Du kan enkelt konfigurere Fakturamobil-kontoen ved å gå til Innstillinger og deretter Bedriftsinnstillinger. Her får du muligheten til å angi bedriftsdetaljene dine samt noen andre kontoinnstillinger, for eksempel firmalogo, standardspråk og valuta.

Nedenfor finner du en instruksjonsvideo som viser hvordan du konfigurerer fakturamobilkontoen din.

Du kan enkelt opprette en faktura ved å gå til Faktura og deretter klikke på “Opprett ny”. Nå vil du få opp en ny visning der du fyller ut detaljer om kunden, artiklene og lignende. Klikk på “Lagre” når du er fornøyd.

For en mer avansert forklaring, vennligst se instruksjonsvideoen nedenfor.

Kontraktfakturering har utviklet seg spesielt til selskaper som må fakturere med bestemte intervaller. Dette kan omfatte fakturering av medlemsavgifter, støtteavgifter, lisensavgifter, leie, deling av fakturaen, forsikringen eller «ukens fruktkurv». Mulighetene er uendelige.

Nedenfor finner du en instruksjonsvideo som viser deg hvordan du kommer i gang med kontraktsfakturering.

Du oppretter en faktura ved å klikke på knappen kalt “Ny” i den nedre menyen, eller du kan direkte på den første siden nå se, Oversikt, klikk på ikonet øverst til høyre, som ser ut som tre prikker med tre linjer, og klikk deretter pluss i høyre hjørne for å opprette en ny faktura.

Hvis du vil opprette en faktura, starter du ved å klikke på siden kalt Fakturaer. Når du er inne i fakturaer, klikker du på pluss i høyre hjørne. Nå vil du begynne å opprette en ny faktura.

I dag har våre kunder muligheten til å bruke svensk, engelsk, norsk og dansk både i appen og på nettet.

I dag støtter våre systemer SEK, EUR, DKK, NOK, GBP og USD som valutaer i fakturaene.

For å opprette en ROT-faktura må du først kontrollere at du har de riktige innstillingene på kontoen din. Du kan sjekke dette ved å gå til Inställningar – Tilbud/Ordre/Faktura – Andre innstillinger. Her finner du en innstilling kalt “Husarbeid Fradrag (ROT + RUT)”. Denne innstillingen må kontrolleres for at du skal kunne opprette en ROT-faktura.

Nå går du til Faktura og klikker på knappen “Opprett ny”. Nå finner du et ekstra alternativ i det nedre hjørnet på høyre side av samme boks der du skriver inn artiklene dine. Merk av i boksen, og deretter kan du begynne å opprette ROT-fakturaen. Viktig å huske på når du oppretter en ROT-faktura er at alle varer, som er en arbeidstid og bør inkluderes i skattereduksjonen, må angis med enhetstimer. Alle varer som ikke har enhetstimer, teller som en ekstra kostnad. Du må også angi ROT/RUT-typen for hvert element. Denne innstillingen finner du hvis du holder musepekeren over en av artiklene dine og helt til høyre, et nytt alternativ med en meny skal vises.

Nedenfor finner du en instruksjonsvideo som beskriver mer detaljert hvordan du oppretter en ROT-faktura.

For å opprette en ROT-faktura må du først kontrollere at du har de riktige innstillingene på kontoen din. Du kan sjekke dette ved å gå til Konto – Innstillinger – Innstillinger. Her finner du en innstilling som heter “Husarbeid”. Denne innstillingen må aktiveres for at du skal kunne opprette en ROT-faktura.

Nå går du tilbake til startsiden og klikker fakturaer og deretter på pluss i det høyre hjørnet for å opprette en ny faktura. Her kan du begynne med å legge til kunden i fakturaen. Da vil du nå finne en innstilling kalt RUT / ROT, aktivere den. Fyll ut eiendommen/leilighetens betegnelse og Boligforeningens orgnr. Før du kan tildele mva-kreditt, må du legge til varer. Klikk pluss på Artikellista for å opprette eller laste inn et element. Nå som du oppretter varen, er det viktig å definere om varen er en arbeidskostnad eller ikke. Alle lønnskostnader må angis som enhetstimer. Når du har fylt ut alt, må du skrive inn råte / RUT type. Dette bør angis for alle varer i ROT-fakturaen. Når du er ferdig, kan du klikke Lagre, og deretter kan du tildele mva-reduksjon. Her må du skrive inn kundens navn og personnummer og hvor mye av skattereduksjonen de skal ha. Når du har angitt alle artiklene og distribuert mva-reduksjonen, klikker du Opprett. Nå har du opprettet en ROT-faktura.

Du kan enkelt laste ned en XML-fil til det svenske skatteetaten ved å gå til Faktura – Husarbeid. Her finner du alle dine ROT- og RUT-fakturaer. Hvis du vil hente en XML-fil, må du merke av for alle fakturaene som skal inkluderes i XML-filen, med avmerkingsboksene. Når du har gjort dette, klikker du på “Opprett XML-fil for mva-kode” -knappen. Nå får du opp XML-filen. Kontroller at all informasjon er korrekt. Når du har gjort dette, høyreklikker du på siden og klikker “Lagre som …”. Velg et godt navn for filen og velg en plassering på datamaskinen der du enkelt kan finne filen og deretter klikke “Lagre”. Når du har gjort det, har du lastet ned en XML-fil til det svenske skatteetaten.

Nedenfor er en instruksjonsvideo som lettere forklarer og viser deg hvordan du laster ned en XML-fil til det svenske skatteetaten.

Nei, du kan enkelt opprette en faktura direkte fra tilbudet du sendte til kunden. Når du har sendt tilbudet og gå til Tilbud – Sendt vil du kunne konvertere tilbudet til en ordre eller direkte til en faktura. Med avmerkingsboksen merker du tilbudet du vil gjøre til en faktura. Når du har gjort dette, klikker du på knappen “Opprett faktura fra tilbud” og deretter opprettes en nøyaktig kopi av tilbudet som en faktura.

Nedenfor er en instruksjonsvideo som demonstrerer hele flyten fra tilbud til faktura.

Nei, det trenger du ikke. Du kan enkelt opprette en faktura basert på et tilbud eller en ordre. For å gjøre dette, går du til et sendt tilbud eller ordre og klikker bare på knappen “Opprett faktura”. En faktura med samme innhold som tilbudet opprettes nå.

Nei, det trenger du ikke. Du kan enkelt opprette en faktura basert på et tilbud eller en ordre. For å gjøre dette, går du til et sendt tilbud eller ordre og klikker bare på knappen “Opprett faktura”. En faktura med samme innhold som tilbudet opprettes nå.

Du legger til regnskapsfirmaets e-postadresse, slik at de umiddelbart får en kopi av alle fakturaene du sender. Gå til Innstillinger – Fakturaer – E-postadresser og Ny e-post. Skriv inn regnskapsfirmaets e-postadresse her, og den vil automatisk motta en kopi av fakturaene du sender, inkludert de du velger å skrive ut selv på papir.

Hvis du går til Innstillinger – Fakturainnstillinger, kan du angi e-postadresser for å motta kopier av alle fakturaer som sendes fra kontoen din.

Hvis du går til Konto – Innstillinger – Innstillinger og går til bunnen av siden, kan du legge til e-postadresser for å få kopier av alle fakturaer sendt fra kontoen din.

Du angir raskt og enkelt en leverandørfaktura ved å gå til Leverandørfaktura. Her kan du velge å angi en leverandørfaktura raskt og bare angi materialinformasjonen om leverandørfakturaen. Det andre alternativet er å opprette en mer avansert leverandørfaktura ved å klikke på “Opprett ny”.

Nedenfor er en instruksjonsvideo om hvordan du oppretter og sertifiserer en leverandørfaktura.

For at du skal kunne nedgradere kontoen din til et mindre abonnementsskjema, må du kontakte vår støtte på telefonnummer 046 – 288 6 288, via e-post på support@invoicemobile.se eller direkte i støtteverktøyet i fakturamobilkontoen din.

Innhold

Du kan enkelt importere en BGmax-fil i Faktura mobil ved å gå til Faktura – Importer og deretter klikke “Legg til filer” og velge BGmax-filen du vil importere. Nedenfor er en instruksjonsvideo som beskriver mer detaljert hvordan du importerer en BGmax-fil.

Fortnox, som Invoice Mobile, er en skyløsning som er enkel å integrere med. Du må kontakte kundestøtte og angi Fortnox API-nøkkelen og databasenavnet, samt hvordan du vil at importen skal skje. Avhengig av Fortnox-løsningen og hvordan du vil at importen skal finne sted, er det en liten kostnad å få denne tilkoblingen.

Det er mulig, men Visma er dessverre et ganske lukket system som kjører på sine egne servere og ikke i skyen. Import krever en integreringslisens fra Visma og en XML-importmodul fra DataPartner AB. Du kan deretter eksportere en XML-fil fra MobilFakturera.se og laste den inn i Visma. Denne løsningen anbefales for regnskapsfirmaer som har mange kunder og bruker Visma/SPCS.

Send inn ditt behov som en støtteforespørsel til oss, og vi lover å gjennomgå saken. Vi vil komme tilbake til deg umiddelbart med et svar hvis det er en mulighet for en implementering. Vi får mange forslag til forbedringer og jobber kontinuerlig med å utvide og forbedre tjenesten basert på dine spesifikke behov. Hvis X-funksjonen blir forespurt av mange, prioriterer vi og prøver raskt å legge den til – alt gratis. Hvis det er en unik tilpasning, vil vi tilby deg å få det gjort mot en timeavgift og et estimert antall timer.